児玉清掃株式会社（以下「当社」）は、当社の全ての業務において、プライバシーを尊重しお客さまをはじめ当社に関わる方々全ての個人情報を適切に管理・保護することが重要な社会的責務と考えています。当社は以下の個人情報保護方針に従い、役員・従業員はもとより当社の業務に携わる方々全員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得及び利用に当たって、あらかじめ利用目的及び委託・提供の有無を明示し、その利用目的の範囲を超えた個人情報の利用（目的外利用）は行ないません。
また、ご本人の同意に基づく場合や法令に基づき開示を求められた場合など正当な事由がある場合を除き第三者への開示・提供を行ないません。
（１）お客さまの個人情報
当社業務を遂行するにあたって、お客さまとの連絡、報告、協力、交渉、問い合わせ等
（２）社員の個人情報
当社の雇用管理業務および一般業務遂行等
（３）官公庁の職員、公務員等に関する個人情報
所轄官庁への連絡、報告、問い合わせ等
（４）採用応募者の個人情報
応募者への案内、連絡等

２．法令、国が定めるガイドラインその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令並びに関係省庁の定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

３．安全管理措置の実施
当社は、取得した個人情報を安全に管理するため合理的かつ適切な対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、及び漏洩等の防止に努めます。
また、不測の事態が発生した場合には、被害を最小限にする対策をとるとともに速やかな措置を実施します。

４、個人情報の開示・訂正・削除について
当社へご提供頂いておりますお客様が自らの個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止を希望される場合は、遅滞なく調査を行い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

５．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報について本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合については、本人の同意を得ることなく提供を行うことがあります。
（１）司法機関、行政機関等から法令等により提供を求められた場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり本人の同意を得ることが困難である場合
（３）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行するにあたり、当社が協力を求められ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行の支障を及ぼすおそれがあると判断される場合

６．苦情および相談の対応
当社への個人情報に関する苦情・相談についての対応窓口を以下の通り設置し、適切な対応をいたします。個人情報相談窓口までお問い合わせください。

７．継続的改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護に関する社内規定を整備し、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて継続的な見直し、改善を行います。

児玉清掃株式会社
代表取締役　田島 啓巨

制定日　2010年6年1日

個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ先

●個人情報相談窓口
児玉清掃株式会社
ＴＥＬ：0495-72-1038
e-mail：info@kodama-seisou.com